- A hagyományos levelezés fontos illemszabálya, hogy a kapott levélre válaszolni kell. De levelet csak indokolt esetben írjunk. Felesleges levelezni azzal, akivel gyakran találkozunk, és könnyen elérhető telefonon is.
- Vannak helyzetek viszont, amikor illik levelet írni. Ilyenek lehetnek a különleges események: házasságkötés, ezüst- aranylakodalom, gyermek születése, haláleset.
- Levelezéshez levélpapírt vagy tiszta papírt illik használni. Írásunk olvasható legyen. Az igazi levelet kézzel írjuk, de elfogadható a gépelt szöveg is. Hivatalos levelet csak géppel írjunk.
- Levelünkön legyen dátum és aláírás. Aláírásnál a teljes nevet tüntessük fel. Családon belül, barátoknak és közeli ismerősöknek keresztnévvel is küldhetünk levelet.
- A levelet megszólítással kezdjük! A legegyszerűbb megszólítás a „tisztelt” vagy a „kedves”. A családtagok, barátok megszólítása lehet „drága” is. A szöveget üdvözlettel vagy tisztelettel zárjuk. Udvariasabb forma, ha levelünket baráti vagy szívélyes üdvözlettel fejezzük be.
- A postai küldeményünkre mindig ragasszunk megfelelő értékű bélyeget. Az előírtnál kevesebb értékű bélyeggel levelet küldeni nagyfokú illetlenség.
- Levelezőlapon, képeslapon nem illik levelezni. Azok csak rövid üzenetek, értesítések közlésére szolgálnak. (1995)
